MailArchive è un sistema Cloud in grado di dare vantaggi legali, tecnici ed economici attraverso l'archiviazione sicura delle e-mail.
Ogni cliente ha un proprio spazio di archiviazione che si attiva con l'acquisto della prima casella di archiviazione e-mail. All'interno del proprio dominio di Archiviazione e-mail è possibile creare tante caselle e-mail di archiviazione quante ne sono state sottoscritte ed allocarvi il relativo spazio disco.
È possibile aggiungere al proprio dominio di archiviazione ulteriori caselle di archiviazione e-mail o è possibile aumentarne lo spazio. Per esempio un cliente può avere il proprio Dominio di Archiviazione ROSSI SRL, all'interno di questo dominio fa confluire l'archiviazione della casella info@rossisrl.com. Nello stesso dominio di archiviazione, potranno essere archiviate anche la casella pec@rossisrl.com oppure la casella rossisrl@gmail.com.
I vantaggi sono:
- Rispetto delle normative - Consente alle aziende di rispettare il crescente numero di normative in materia di conformità della posta elettronica, e-Discovery e altri regolamenti. Permette alle aziende di tutelarsi contro i rischi legali generici o i reclami da parte dei clienti.
- Ripristino semplice per tutti gli utenti - Gli utenti possono recuperare le email dall’archivio con un semplice clic del mouse. In questo modo l’amministratore non è obbligato a eseguire la lunga procedura necessaria per ripristinare le e-mail dal backup.
- Protezione totale contro la perdita dei dati - Le e-mail possono andare perdute a causa di problemi tecnici, ad esempio file PST corrotti, oppure essere eliminate dagli utenti. Questa soluzione è in grado di azzerare completamente questi rischi.
- Accesso utenti:Gli utenti possono accedere alle e-mail archiviate tramite Microsoft Outlook, un pannello Web o dispositivi mobili quali tablet e smartphone e possono effettuare ricerche estremamente veloci.